根據(jù)香港政府規(guī)定，所有香港有限公司必須聘用一名法定秘書。那么法定秘書和商務(wù)秘書都有哪些區(qū)別？

香港政府規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人擔(dān)任，方便政府聯(lián)系和處理政府的往來文件。 提供法定秘書的同時(shí)，一般還提供注冊(cè)地址和處理政府來往文件。法定秘書相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對(duì)公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。

法定秘書責(zé)任

公司秘書的責(zé)任取決于其與公司的安排。一般來說，秘書應(yīng)確保公司的運(yùn)作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項(xiàng)責(zé)任:

(1) 參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫會(huì)議記錄；

(2) 在董事會(huì)的指示下，發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人員；

(3) 秘書有時(shí)應(yīng)加簽檔和蓋章；

(4) 處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；

(5) 保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書名冊(cè)、抵押名冊(cè)；

(6) 按規(guī)定向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件， 例如年度報(bào)表，更改董事或股東的通知等。

商務(wù)秘書

商務(wù)秘書是根據(jù)客戶的需要而度身訂造的商務(wù)服務(wù)，包括接聽電話、收發(fā)傳真、代收/寄信件及小郵包等。商務(wù)秘書的優(yōu)點(diǎn)在于能建立企業(yè)形象，等同于在香港擁有自己的員工。

商務(wù)秘書責(zé)任

（1）提供香港商業(yè)地帶通訊和營業(yè)地址；

（2）可供作為信紙、名片、通訊等商業(yè)用途；

（3）提供商務(wù)服務(wù)電話和傳真的接聽和接收；

（4）香港秘書代聽電話，細(xì)心有禮，以國語、粵語、英語對(duì)話；

（5）代收政府、私人、商業(yè)及銀行函件，并轉(zhuǎn)寄收件人

（6）代收250克以內(nèi)的小郵包，并轉(zhuǎn)寄客戶

（7）提供專線電話（獨(dú)立號(hào)碼）

（8）即時(shí)通知客戶通話內(nèi)容

法定秘書的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書。法定秘書是在注冊(cè)有限公司時(shí)法律要求必須存在的,不可以把法定秘書當(dāng)成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書。而且商務(wù)秘書可以選擇不同的套餐服務(wù)，當(dāng)然服務(wù)費(fèi)用根據(jù)服務(wù)內(nèi)容變化而不同。