為什么香港經(jīng)常需要做公證，因?yàn)樵诟鲊?guó)關(guān)于政策方面的文件都各相同，例如：我國(guó)叫做營(yíng)業(yè)執(zhí)照，香港的叫做注冊(cè)證書(shū)，而美國(guó)叫做法人證明，其實(shí)都是一樣的，只是地區(qū)的叫法不一樣。

　　在不同的情況下，作為香港注冊(cè)登記的公司，因?yàn)閮?nèi)地或國(guó)外無(wú)法查到其公司信息，所以對(duì)其真實(shí)性沒(méi)有辦法核證，就需要在香港查核其真實(shí)性，并且要中國(guó)內(nèi)地認(rèn)可的律師或國(guó)際律師對(duì)其真實(shí)性核驗(yàn)并作出公證，這樣內(nèi)地或國(guó)外才承認(rèn)該公司的資質(zhì)。這是香港公司在內(nèi)地及海外投資必須要做的事。也叫香港公司主體資格公證。

　　香港公司做公證認(rèn)證公證的內(nèi)容：

　　1、證明公司成立屬實(shí);

　　2、證明公司運(yùn)營(yíng)良好;

　　3、證明公司財(cái)政情況良好;

　　4、為內(nèi)地投資和海外投資提供必要的文件。

　　根據(jù)公司情況和辦理業(yè)務(wù)的不同可范圍三大類(lèi)：

　　1、辦理香港公司資料公證需要提供的資料：

　　a、公司注冊(cè)證書(shū)確認(rèn)本或復(fù)印本;

　　b、公司周年申報(bào)表;

　　c、秘書(shū)、董事資料更改通知書(shū)(如有)確認(rèn)本或復(fù)印本;

　　d、公司商業(yè)登記證書(shū)復(fù)印本。

　　2、若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報(bào)表，需備齊以下資料：

　　a、《首任秘書(shū)及董事通知書(shū)及出任董事或候補(bǔ)董事職位同意書(shū)》;

　　b、《秘書(shū)及董事更改通知書(shū)(委任/離任)》;

　　c、《注冊(cè)辦事處座落地點(diǎn)通知書(shū)》。

　　3、辦理公司授權(quán)委托書(shū)需要提供的資料：

　　a、公司注冊(cè)證書(shū)確認(rèn)本或復(fù)印本;

　　b、公司周年申報(bào)表;

　　c、秘書(shū)、董事資料更改通知書(shū)確認(rèn)本或復(fù)印本;

　　d、公司商業(yè)登記證書(shū)確認(rèn)本或復(fù)印本;

　　e、公司董事會(huì)決議或董事會(huì)決議摘錄確認(rèn)本或復(fù)印本(簽署委托書(shū)的授權(quán)代表身份證明)。

　　注：董事會(huì)決議需要董事出席面簽。

　　一人董事，如果不能出席可以委托一位香港經(jīng)辦人來(lái)出席面簽。擁有二人以上董事，可以召開(kāi)董事會(huì)對(duì)公證事項(xiàng)做會(huì)議記錄各董事簽字，并由一位董事出席面簽。